Mit der Einführung der digitalen Speichermedien verlor der konventionelle Aktenordner zunehmend an Beliebtheit. Auf kleinsten Speichermedien wie Festplatten, USB-Sticks oder Memory Cards werden mittlerweile nahezu alle beruflichen und privaten Daten hinterlegt. Eine grobe Erschütterung, ein Computervirus oder ein Systemausfall kann jedoch zu einem folgeschweren Datenverlust führen.


